序 号 | 时 间 | 事 项 | 部 门 |
1 | 可行性完成后 | 签订租馆合约 | 现代展馆客服中心 |
2 | 签约十天内 | 支付20%场租 | 中心财务部 |
3 | 展会开幕前360天 | 支付20%场租 | 中心财务部 |
4 | 展会开幕前180天 | 审批、注册登记 支付20%场租 | 中心财务部 |
5 | 开幕前一个月 | 消防报批、特装审批 | 东莞消防局 |
6 | 开幕前一周 | 确认开幕式安排、贵宾参观行进路线、空调、用电、管理费用、租用物品、工作证卡、保安、会议室 | 现代展馆客服中心 |
7 | 进场前三天 | 缴交最后一笔场租 | 中心财务部 |
8 | 进 场 | 缴交管理费、租用物品费用，办理进场手续、清场押金 | 现代展馆客服中心 |
9 | 展 期 | 突发事件处理、协调 | 现代展馆客服中心 |
10 | 展后三天内 | 结算所有费用，清退押金 | 现代展馆客服中心 |
